一 交易前的準(zhǔn)備工作

　　包括選擇目標(biāo)市場(chǎng)、交易對(duì)象、制定進(jìn)出口商品經(jīng)營(yíng)方案等。

　　二 對(duì)外磋商階段

　　包括：（1） 詢盤 即邀請(qǐng)對(duì)方提出報(bào)價(jià)及相應(yīng)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等條款（附：賣方報(bào)價(jià)單）； 

　?。?） 發(fā)盤 即由發(fā)盤人提出報(bào)價(jià)單；

　?。?） 還盤 即受盤人不同意或完全不同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件，并對(duì)此提出修改意見）；

　?。?） 接受 即受盤人接到對(duì)方的發(fā)盤或還盤后，同意對(duì)方提出的條件，愿意與對(duì)方達(dá)成交易，并及時(shí)承諾。

　　三 簽訂合同

　　交易成立后，由當(dāng)事人一方以交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄交對(duì)方，由對(duì)方簽署確認(rèn)。

　　這類文件包括：（1） 訂單（由買方制成交賣方簽署確認(rèn)）；

　?。?） 銷售確認(rèn)書、銷售合同（由賣方制成交買方簽署確認(rèn)）。

　　四 履行合同

　　1 進(jìn)口合同的履行（設(shè)按FOB成交）

　?。?）進(jìn)口簽訂后，按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請(qǐng)書向銀行辦理開證手續(xù)（附：信用證）；

　　（2）履行FOB交貨條件的進(jìn)口合同，應(yīng)由買方負(fù)責(zé)派船到對(duì)方口岸接運(yùn)貨物，賣方在交貨前一定時(shí)期內(nèi)，應(yīng)將預(yù)計(jì)裝運(yùn)日期通知買方，由買方向船方辦理租船訂倉(cāng)手續(xù)；

　?。?）在辦妥租船訂倉(cāng)手續(xù)后，應(yīng)按規(guī)定的期限將船名及船期通知賣方，以便其備貨裝船；

　　（4）貨物裝船后，賣方應(yīng)向及時(shí)向買方發(fā)出裝船通知，以便買方及時(shí)辦理保險(xiǎn)和接貨等項(xiàng)工作；

　　（5）FOB交貨條件下的進(jìn)口合同，保險(xiǎn)由買方辦理。每批進(jìn)口貨物，在收到國(guó)外裝船通知后，應(yīng)將船名、提單號(hào)、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運(yùn)港、目的港等項(xiàng)內(nèi)容通知保險(xiǎn)公司，即作為已辦妥保險(xiǎn)手續(xù)；

　?。?）買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來(lái)的匯票及單據(jù)后，對(duì)照信用證的規(guī)定，核對(duì)單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容，如核查無(wú)誤，則由買方開戶銀行對(duì)賣方開戶銀行付款；

　　（7）進(jìn)出口公司用人民幣按照國(guó)家規(guī)定的有關(guān)折算牌價(jià)向銀行買匯贖單；

　　（8）進(jìn)口貨物到貨后，由進(jìn)出口公司或委托外貿(mào)運(yùn)輸公司根據(jù)進(jìn)口單據(jù)填具“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”向海關(guān)申報(bào)，并隨附發(fā)票、提單及保險(xiǎn)單――如屬法定檢驗(yàn)的進(jìn)口商品，還需隨附商品的檢驗(yàn)證書；經(jīng)檢驗(yàn)合格方可放行；

　?。?）進(jìn)口貨物運(yùn)抵港口卸貨時(shí)，由港務(wù)局進(jìn)行卸貨核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時(shí)填制“短卸報(bào)告”交由船方簽署確認(rèn)，并根據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權(quán)的書面聲明（同時(shí)，保險(xiǎn)公司和商檢局也將作出相應(yīng)處理）；

　　（10）此后，如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉(zhuǎn)交貨物，如訂貨或用貨單位不在卸貨地區(qū)，則委托貨運(yùn)代理將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)至用貨單位；

　　（11）如進(jìn)口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同 規(guī)定，則根據(jù)造成損失原因的不同，及時(shí)分別向賣方、輪船公司、保險(xiǎn)公司索賠。

　　2 出口合同的履行（設(shè)按CIF成交）

　?。?）出口合同簽訂后，需做好備貨工作，包括：備齊與合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、嘜頭一致的貨物；

　?。?）凡屬國(guó)家規(guī)定或合同規(guī)定必須經(jīng)中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，在貨物備齊后，應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn)，合格者由商檢局發(fā)給合格的檢驗(yàn)證書，海關(guān)方與放行

　　（3）在履行信用證付款的合同時(shí)，主要包括：催證、申證和改證。其中，催證是指如合同中對(duì)買方開證時(shí)間未作規(guī)定，而有時(shí)賣方因某種情況會(huì)拖延開證，故買方應(yīng)催促賣方迅速辦理開證手續(xù)；審證通常由銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證工作；改證指買方對(duì)不符合當(dāng)?shù)卣?、影響合同?zhí)行及安全收匯的信用證，應(yīng)要求賣方通過開證行進(jìn)行修改，并堅(jiān)持在收到銀行修改信用證通知書后才能發(fā)貨，以免造成損失；

　?。?）在CIF或CFR條件下，租船訂艙是賣方的責(zé)任之一?；境绦?如下：首先，由進(jìn)出口公司填寫托[FS:PAGE]運(yùn)單作為訂艙依據(jù)；其次，船公司或船務(wù)代理公司在接受托運(yùn)人的托運(yùn)單據(jù)后，即發(fā)給托運(yùn)人裝貨單；然后，貨物裝船后，由船長(zhǎng) 或大副簽發(fā)收貨單，托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單，并向買方發(fā)出裝船通知；

　?。?）出口貨物裝船出運(yùn)前，須填寫――必要時(shí)還需提供合同副本、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明書及其他有關(guān)證件，向海關(guān)申報(bào)；

　　（6）按CIF價(jià)格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時(shí)向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)；

　?。?）匯集有關(guān)單證，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)，辦法包括：收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。