日本《外匯管理法》規(guī)定可以在下列部門辦理進口審批手續(xù)。
1、在外匯銀行辦理審批
外匯銀行經(jīng)授權對IQ商品的進口進行審批(但普通的無外匯進口和特殊支付方式的進口除外)。進口商須先從經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省獲得進口配額，然后向外匯銀行提出進口申請。
(1)申請進口配額
經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省每半年發(fā)布一次進口配額公告。進口商據(jù)此向經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)大臣提出3份《進口配額申請書》。經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)大臣批準后，在1份申請書上批示并退回申請者作為《進口配額證明書》。
配額證的有效期原則上為自交付之日起4個月之內(nèi)，但經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)大臣也可臨時另行規(guī)定。進口商也可申請延長有效期。
日本的進口配額一般按貨物數(shù)量計算，難以或不宜以數(shù)量計算時，按貨物的價格計算。
(2)進口審批手續(xù)
辦理進口審批時，進口商須向外匯銀行提交2份進口審批申請書、1份進口配額證明書(正本)、1份進口報告書。銀行審批合格后，在申請書上批示，并將其中1份作為進口審批證(Import License，I/L)退回申請人。另一份審批證銀行自留，進口報告書則送交經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省。配額證明書仍由進口商保存。進口結束后，進口商將用畢的進口審批證和配額證明書交外匯銀行。
(3)配額商品的委托進口及其確認手續(xù)
首先，用戶本人須得到進口配額。代理商接受委托后，向經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)大臣提交3份《進口審批申請書》、理由書、委托證明文件、委托者的進口配額證及其1份復印件。經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)大臣認可后將2份《進口審批申請書》退回申請人作為確認書。
2、在經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省辦理審批
(1)自特定原產(chǎn)地、裝運地進口的特定貨物(采用普通支付方式的無外匯進口除外)：進口商向經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省貿(mào)易經(jīng)濟協(xié)力局提交2份《進口審批申請書》、1份《申請理由書》(申明原產(chǎn)地、啟運地等)、進口合同原件和復印件各1份。經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省批準進口后，在申請書上標注并蓋章，其中1份退回申請人作為審批證明。
(2)以特殊結算方式進口(含其中的無外匯進口、但不含IQ商品的進口)：進口商向貿(mào)易經(jīng)濟協(xié)力局提交2份《進口審批申請書》、2份《特殊結算方式申請理由書》、銷售合同或訂貨單的正本及復印件以及其它有關文件。
(3)以特殊支付方式進口的IQ商品：進口商向經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省貿(mào)易經(jīng)濟協(xié)力局提交2份《進口審批申請書》、進口配額證明書的原件及復印件、2份《特殊結算方式申請理由書》以及其它必要文件。此類進口經(jīng)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省審批后不必再到外匯銀行辦理審批手續(xù)。
3、在 海關 辦理審批
無外匯進口IQ商品和從特定原產(chǎn)地或啟運地進口特定商品在 海關 辦理審批。
(1)無外匯進口配額商品的審批手續(xù)
進口商向 海關 進口部提交《進口審批申請書》2份、進口配額證明書原件及復印件和申請理由書。根據(jù)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省“關于因特殊事由進口貨物”的規(guī)定，進口商須向經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省貿(mào)易經(jīng)濟協(xié)力局提交2份《進口配額申請書》、2份申請理由書、商業(yè)發(fā)票，并附上一些能夠證明其申請理由的文件(如：與外國出口方的往來函電等)。
(2)自特定原產(chǎn)地或啟運地無外匯進口特定貨物的審批手續(xù)與有外匯的進口基本相同，只是受理的部門不是經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省而是海關。
4、進口審批的有效期
(1)經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省的進口審批
經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省的進口審批有效期為自審批日起6個月。但經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)大臣可以在認為有必要時另行規(guī)定有效期或延長有效期。
(2)外匯銀行的進口審批
外匯銀行的進口審批有效期為6個月，也可按規(guī)定改變或延長有效期。延期1個月以上時須獲得經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)大臣同意。
(3)海關的進口審批
海關的進口審批有效期為6個月，也可按規(guī)定改變或延長有效期。延期1個月以上時須獲得經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)大臣同意。
