為了適應(yīng)“電子口岸”的需要，各類進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)配備相應(yīng)的技術(shù)人員和計(jì)算機(jī)設(shè)備。否則，不具備上網(wǎng)或電子報關(guān)的企業(yè)，一方面可能遭受如吳儀國務(wù)委員曾說的不給予進(jìn)出口經(jīng)營權(quán);另一方面，適應(yīng)不了電子報關(guān)的企業(yè)本身也適應(yīng)不了國際市場的要求，開展不了業(yè)務(wù)。所以，為了有利于各企業(yè)的長期發(fā)展，應(yīng)積極執(zhí)行“電子口岸”。同時，為了提高執(zhí)行過程中的工作效率，以便更有效、更準(zhǔn)確無誤地實(shí)行網(wǎng)上操作，事先應(yīng)了解該系統(tǒng)執(zhí)行的程序，尤其是其執(zhí)行先后程序內(nèi)容上的區(qū)別?，F(xiàn)重點(diǎn)以6月份首批在全國推出的“出口收匯核銷”系統(tǒng)為例，了解其運(yùn)作程序。

　　(1)辦理IC卡。若初次實(shí)行電子報關(guān)的企業(yè)在辦理出口業(yè)務(wù)前，需在 海關(guān) 制卡中心辦理兩張IC卡，一張為操作員卡，辦理具體的報關(guān)、出口收匯核銷等業(yè)務(wù)。另一張為法人卡，若需辦理申報或更改業(yè)務(wù)時使用。

　　(2)申領(lǐng)核銷單。企業(yè)到外匯局申領(lǐng)新版紙質(zhì)核銷單之前，需上網(wǎng)向外匯局申請所需領(lǐng)用核銷單份數(shù)。企業(yè)在網(wǎng)上申請時必須憑本企業(yè)操作員IC卡才能進(jìn)人出口收匯系統(tǒng)，完成相關(guān)業(yè)務(wù)員身份驗(yàn)證，操作員處理的數(shù)據(jù)將自動進(jìn)行電子簽名、加密。網(wǎng)上申請其份數(shù)無限制，你在網(wǎng)上可輸人(1一9999份)。申領(lǐng)工作不需等待外匯局的網(wǎng)上審批，即可憑本企業(yè)操作員IC卡到外匯局領(lǐng)新版紙質(zhì)核銷單。若是初次申領(lǐng)，需持以下有關(guān)文件(法人IC卡;申領(lǐng)核銷單的申請書;外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)批準(zhǔn)文件正本及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件;企業(yè)法人代碼證書復(fù)印件; 海關(guān) 注冊登記證明復(fù)印件;出口合同復(fù)印件)辦理開戶登記手續(xù)。外匯局對出口單位提供的材料審核無誤后為出口單位辦理開戶登記手續(xù)，出口企業(yè)方有領(lǐng)取核銷單，辦理核銷業(yè)務(wù)資格。外匯局根據(jù)企業(yè)網(wǎng)上申請的新版核銷單份數(shù)以及本地出口收匯核銷系統(tǒng)的企業(yè)可領(lǐng)單數(shù)量【(根據(jù)企業(yè)前三個月實(shí)際領(lǐng)單份數(shù)減預(yù)計(jì)未交單)X一定系數(shù)來確定)】。向企業(yè)發(fā)放紙質(zhì)新版核銷單，同時將所發(fā)放新版核銷單電子底帳數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)存放到公共數(shù)據(jù)中心。企業(yè)領(lǐng)單后需在正式使用前(不必如以前一定在外匯局當(dāng)面)填寫單位名稱，或加蓋單位名稱章并加蓋單位公章。另外新版核銷單上無需填寫有效期，視同長期有效。

　　(3)出口報關(guān)。企業(yè)到 海關(guān) 報關(guān)出口 前，必須上網(wǎng)向報關(guān)地海關(guān)進(jìn)行核銷單使用地報關(guān)前備案。一張核銷單只能對應(yīng)用于一張出口 報關(guān)單 。未進(jìn)行報關(guān)前備案的新版核銷單不能用于出口報關(guān)。對已進(jìn)行備案而尚未使用的新版核銷單，在報關(guān)地點(diǎn)發(fā)生變化時，企業(yè)可上網(wǎng)申請變更并重新向變更后的報關(guān)地海關(guān)備案。海關(guān)在辦理出口貨物 報關(guān)單 驗(yàn)放手續(xù)時，需在新版核銷單的“海關(guān)核放情況”欄中加蓋“驗(yàn)訖章”，同時向出口單位簽發(fā)注有成交總價、計(jì)算機(jī)打印、蓋有“驗(yàn)訖章”的 報關(guān)單 。并利用自動或手工方式對新版核銷單電子底帳數(shù)據(jù)進(jìn)行“已用”核注。(對于因填報錯誤而作退回處理的報關(guān)單，海關(guān)將對應(yīng)的新版核銷單電子底帳數(shù)據(jù)恢復(fù)為“未用”狀態(tài);對于全額退關(guān)的報關(guān)單，海關(guān)在刪除報關(guān)單信息的同時，須對新版核銷單電子底帳數(shù)據(jù)進(jìn)行“退關(guān)”核注;貨物出口后因故退貨時，海關(guān)在辦理其進(jìn)日手續(xù)后，簽發(fā)一份進(jìn)口貨物報關(guān)單，報關(guān)單上注明退貨情況，加蓋“驗(yàn)訖章”交出，單位向外匯局辦理核銷單的退貨核銷手續(xù)。