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接聽電話注意五項(xiàng)要點(diǎn)

放大字體  縮小字體發(fā)布日期:2011-01-19
核心提示: 1、電話鈴一般響了5秒~10秒之間才回接聽電話?! ∪绻谝粫r(shí)間接聽電話就會(huì)給人一種逼切的感覺。像一直在等電話,像有事情...

1、電話鈴一般響了5秒~10秒之間才回接聽電話。

  如果第一時(shí)間接聽電話就會(huì)給人一種逼切的感覺。像一直在等電話,像有事情要發(fā)生一樣。

  2、電話一接通第一句話應(yīng)該說:喂。你好。

  因?yàn)檎f:喂,就代表你接通了電話。你好:是表示你很禮貌的和別人問好。

  很多的公司的總臺(tái)文員第一句話:你好,這里是××××公司。請(qǐng)問找那位。

  這樣的對(duì)白太生硬了。給人一種只為公事才會(huì)打他們公司電話。特別是有的老客戶雖然要下單。但是因?yàn)楹拓?fù)責(zé)人或者某業(yè)務(wù)員比較熟,大家是朋友的關(guān)系。聽到這樣的對(duì)白,心里面總會(huì)有一絲的不愉快。因?yàn)樗麄兗热皇桥笥?,那么就?yīng)該隨和,不應(yīng)該這樣是生硬來

  3、如果接到一個(gè)陌生的咨詢電話,在問好后應(yīng)該要表現(xiàn)出一種愉快的心態(tài)。但是不要過分的親切和熱情。

  客戶本來是來咨詢的,但是因?yàn)槟愕恼Z氣不好或者你的態(tài)度偏差,會(huì)導(dǎo)致客戶對(duì)你的第一印象打一個(gè)折扣。但是如果你過分的親切和熱情你就會(huì)嚇到客戶。本來就是第一次的接觸。大家都是很陌生。如果你在明白別人的目標(biāo)后就以老哥、兄弟等來稱呼對(duì)方。會(huì)讓人起了一定的戒心(因?yàn)榇蠹冶臼悄吧?,但是你這樣的稱呼會(huì)給人一種不切合實(shí)際的感覺)。

  4、有的人在對(duì)方正在說話的時(shí)候打斷對(duì)方的。

  這樣做會(huì)導(dǎo)致客戶的反感。就算客戶對(duì)產(chǎn)品的不了解或者在他分析產(chǎn)品的時(shí)候分析得不到位。那你也不應(yīng)該打斷他的說話。這樣是一個(gè)很不禮貌的表現(xiàn)。你應(yīng)該等他說完了后,先確定他那些是對(duì)的,那些是錯(cuò)的。

  如:客戶在說話的時(shí)候說到產(chǎn)品的性能或者其他的相關(guān)問題,說得不是很正確。你可以在他說完后和他說:你那樣說的也不錯(cuò),但是這個(gè)產(chǎn)品他在那里其實(shí)作用應(yīng)該是這樣比較好,這樣它就可以帶動(dòng)到××的工作性能等。

  5、最好不要在客戶沒有掛電話之前你就先把電話掛了。

  這樣會(huì)給客戶一種壓抑的感覺。有的客戶還認(rèn)為是你故意掛他的電話。所以你寧愿等多那么幾秒的時(shí)間也要他先把電話掛了你再掛電話。


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