外貿(mào)跟單，有兩種，一種是接單到出貨，不接觸實際貨物，另一種是貨物跟單，完全接觸貨物，比如鞋子，要完全了解它的整個生產(chǎn)過程，包括材質(zhì)前者一定要熟悉 英語 ，后者 英語 基礎(chǔ)即可。
外貿(mào) 跟單員 ，是指在 國際貿(mào)易 過程中，根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的人員。
進出口貨物的基本程序
外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進行貨物的進出口交易.我們分別來了解一下出口貨物跟單和進口貨物跟單的基本程序及 跟單員 所要做的工作.
貨物的出口交易有二種形式,一種通過外貿(mào)公司出口,另一種是自營出口. 跟單員 對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等.
一接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得.
合同的書面形式并不限于某種特定的格式.任何載明雙方當事人名稱,標的物的質(zhì)量,數(shù)量,價格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達成交易而交換的信件,電報或電傳,都足以構(gòu)成書面合同.
1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,Fax, Email或書面合同等方式.
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用我們的網(wǎng)站,等等.
3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT).前者由賣方草擬,后者由買方草擬.
(2) 確認書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些.對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入.它也有銷貨確認書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認書(PURCHASE CONFIRMATION).這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等.而合同用的比較正規(guī).機器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進出口.
還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等.要提的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認.
4.接單的程序: 接單的程序可分為 詢盤 ,發(fā)盤,還盤和接受四個環(huán)節(jié).
(1) 詢盤 :(INQUIRY)又叫詢價.
(2) 發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價.是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件,并愿意按照這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示.在實際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的 詢盤 后作出的.
(3) 還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價.
(4) 接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件,并愿意按這些條件達成交易,訂立合同的一種確定的表示.
二審單:即審核合同
1.審單內(nèi)容:
確認產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式.
2.審單方法:
(1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:
審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品 與我們的產(chǎn)品資料能否對上號 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格.
(2)質(zhì)量:
也稱品質(zhì).是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合.在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件.
(3)數(shù)量:
應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定.
約數(shù):如合同數(shù)量前加\"約\",可使交貨數(shù)量有適當?shù)臋C動.國際上對約字的含義解釋不一.有的認為是2.5%,有的認為是5%.按《跟單 信用證 統(tǒng)一慣例》, 信用證 上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度.
(4)單價,總額的審查:
1.客戶下單有的會將單價標出,我們要對照我們的報價表審查是否對 總額有沒有加錯 新客戶下單,要查看我們給他的報價.
2.通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的.要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣.(英鎊,港幣,歐元)
(5)價格條款的審查:
出口貨物的單價條款,也稱價格 術(shù)語 ,常用的有:
FOB 船上交貨價(指裝運港的價格條件)
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