日期:2011-01-19 10:23
習(xí)慣。按照老外貿(mào)業(yè)務(wù)員的做法，交易確定以后，及時(shí)為交易歸檔，預(yù)先按照單據(jù)欄目整理出填制內(nèi)容，如客戶(hù)名址、貨物品名描述等。具體制單的時(shí)候，直接調(diào)用即可，避免了臨時(shí)打字的拼寫(xiě)錯(cuò)誤可能。根據(jù)這個(gè)原理，市面上也出現(xiàn)了各種外貿(mào)制單軟件，可預(yù)先輸入資料，按照單證類(lèi)別自動(dòng)生成。
除了制單人為錯(cuò)誤外，因?yàn)橥赓Q(mào)過(guò)程中環(huán)節(jié)甚多，不同部門(mén)的操作中難免會(huì)有疏漏誤差，或因情況改變而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。比如，原定出貨100箱，也按照這個(gè)數(shù)量制作了商檢和報(bào)關(guān)，可實(shí)際裝運(yùn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)記錄錯(cuò)誤，實(shí)際發(fā)貨量只有98箱，或者是在裝卸過(guò)程中損壞