出口貨物退（免）稅憑證資料管理是 出口退稅 機關根據(jù)檔案法和稅務系統(tǒng)檔案化管理的相關要求，對出口貨物退（免）稅資料進行科學化、規(guī)范化、制度化管理的活動。

　　一、出口貨物退（免）稅資料管理范圍

　　出口貨物退（免）稅資料管理范圍主要有以下6大類：

　?。ㄒ唬┩耍猓┒惿陥筚Y料。反映出口企業(yè)退（免）稅申報時附送或提供的資料，如各種退（免）稅 單證 和申報表格等；

　　（二）退（免）稅審核、審批資料。反映退（免）稅審核、審批結果的資料，如進貨、申報明細訂正表、機審審核打印的審核資料等；

　?。ㄈ┩耍猓┒悤y(tǒng)資料。如收入退還書、免、抵、退審批通知單、各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析表等；

　　（四）退稅 單證 資料。反映退稅機關按出口退（免）稅政策規(guī)定開具的各種證明、 單證 。如《代理出口貨物證明》、《退運已補稅證明》、《進料加工貿(mào)易申請表》、《來料加工貿(mào)易免稅證明》等；

　?。ㄎ澹┪臅Y料。退稅機關日常管理工作中形成的文書。如文件、 出口退稅 登記資料、出口退（免）稅檢查、清算資料、《出口貨物稅收函調》存根聯(lián)及《出口貨物稅收等有關情況調查的復函》，等等；

　?。┐疟P資料。如出口企業(yè)退（免）稅申報軟盤、退稅機關備份的磁盤（光盤）。

　　二、出口貨物退（免）稅資料管理的要求

　　（一）嚴格執(zhí)行檔案法和稅務系統(tǒng)有關檔案管理辦法、規(guī)定，科學、嚴密保管退（免）稅資料；

　　（二）建立出口貨物退（免）稅資料管理責任制，明確各職能崗位和管理人員資料管理方面的職責，確保退（免）稅資料萬無一失；

　?。ㄈ┐_定安全、符合檔案管理外部環(huán)境的退（免）稅資料存放場所。建立登記簽字制度，嚴格資料立檔、存檔、調檔各環(huán)節(jié)交接手續(xù)，明確資料流轉職責；

　　（四）合理劃分出口企業(yè)和退稅機關資料管理的范圍。企業(yè)附送的出口退（免）稅憑證、資料，可由出口企業(yè)提出自行保管申請，報經(jīng)主管退稅機關批準后，按申報批次裝訂成冊保管。

　　三、出口退（免）稅資料立檔、存檔和調檔

　　退稅資料先由各崗位按職責范圍收集，年度終了后，按分類或分戶原則，統(tǒng)一匯總整理并裝訂成冊后存檔。

　　（一）按分類原則整理立檔的退稅資料有：

　　1.退稅登記、變更、注銷資料；

　　2.代理出口貨物證明；

　　3.出口商品退稅已補稅證明（第四聯(lián)）；

　　4.出口貨物轉內(nèi)銷證明；

　　5.來料加工貿(mào)易免稅證明；

　　6.進料加工貿(mào)易申請表（第三聯(lián)）；

　　7.加工貿(mào)易合同審批備案證明書登記簿及加工貿(mào)易業(yè)務（合同）批準證（第四聯(lián)）；

　　8.收入退還書（第一聯(lián)）；

　　9.稅收繳款書（第一聯(lián)）；

　　10.《出口貨物稅收函調》存根聯(lián)及《出口貨物稅收等有關情況的復函》；

　　11.年度的出口貨物退（免）稅清算表及匯總表；

　　12. 出口退稅 進度情況月報表；

　　13.上報的各類統(tǒng)計表；

　　14.“以產(chǎn)頂進”鋼材監(jiān)管證書；

　　15.稅務稽查任務通知書及稅務稽查任務調整通知書；

　　16.案源登記表及案源登記清單；

　　17.稅務稽查審理登記表及審理登記清單；

　　18.發(fā)文、會議記錄、本單位日常文書資料；

　　19.系統(tǒng)管理軟件及企業(yè)申報退稅的磁盤。

　?。ǘ┌捶謶粼瓌t整理立檔的資料有：

　　1.退稅申報、審核、審批、退庫資料。依時間順序按以下先后整理立檔：

　　外貿(mào)（工貿(mào)）企業(yè)及其他企業(yè)：

　?、拧冻隹谪浳锿硕悈R總審批表》或《出口貨物退稅申請表》；

　?、啤冻隹谪浳锿硕愡M貨憑證申報明細表》；

　?、恰冻隹谪浳锿硕惿陥竺骷毐怼?；

　?、取冻隹谕硕惿陥竺骷毐礓浫耄▽徍耍﹩栴}記錄及訂正表》；

　?、伞哆M貨憑證錄入（審核）問題記錄及訂正表》；

　?、试鲋刀愡M貨數(shù)據(jù)匯總庫明細表；

　　⑺增值稅進貨數(shù)據(jù)不予通過明細表；

　?、淘鲋刀惿陥笥枰酝硕惷骷毐恚?/p>

　?、驮鲋刀惿陥髿v史庫退稅明細表；

　　⑽增值稅申報不予退稅明細表；

　?、舷M稅進貨數(shù)據(jù)匯總庫明細表；

　　⑿消費稅進貨數(shù)據(jù)不予通過明細表；

　　⒀消費稅申報予以退稅明細表；

　?、蚁M稅申報歷史庫退稅明細表；

　?、酉M稅申報不予退稅明細表；

　?、浴哆M料加工貿(mào)易申請表》第二聯(lián)；

　?、铡哆M料加工應抵扣稅款匯總表》；（計算機打印資料）

　?、帧冻隹谏唐吠诉\已補稅證明》；

　　⒆《出口貨物轉內(nèi)銷證明》；

　　⒇其他涉及退稅企業(yè)申報資料（中標產(chǎn)品文件、對外承包工程合同等）；

　　(21)《出口退稅批復》；

　　(22)《收入退還書》第六聯(lián)；

　　(23)《稅收繳款書》第四聯(lián)。

　　實行“先征后退”辦法的生產(chǎn)企業(yè)：

　　⑴《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物退（免）稅申報表》；

　　⑵《代理出口貨物證明》、代理出口協(xié)議（合同）（由委托代理出口企業(yè)提供）；

　?、恰哆M料加工貿(mào)易申請表》；

　?、绕渌婕巴硕惖钠髽I(yè)申報資料；

　?、伞妒杖胪诉€書》第六聯(lián)；

　?、省抖愂绽U款書》第四聯(lián)。

　　實行“免抵退”稅辦法的生產(chǎn)企業(yè)：

　?、派a(chǎn)企業(yè)自營（委托）出口貨物免、抵、退稅申報表（匯總表）；

　?、拼沓隹谪浳镒C明、代理出口協(xié)議（合同）；

　?、沁M料加工貿(mào)易申請表；

　?、瘸隹谪浳铮猓┩硕悈R總申報表；

　?、伞妒杖胪诉€書》第六聯(lián)；

　?、省抖愂绽U款書》第四聯(lián)。

　　2、出口退稅檢查資料按以下先后順序整理立檔： ⑴稅務稽查通知書；

　　⑵立案審批表；

　?、嵌悇栈閳蟾妗⒍悇栈榈赘寮坝嘘P材料；

　?、榷悇仗幚頉Q定書或稅務稽查結論；

　?、啥悇招姓幜P事項告知書及稅務行政處罰聽證通知書；

　?、蕦徖韴蟾妫?/p>

　?、硕悇瞻讣扑蜁?。

　?。ㄈ┩硕愘Y料的裝訂要求：

　　1.退稅資料由各崗位按以上要求整理后，按年裝訂，但下列資料按以下規(guī)定辦理：

　?、懦隹谕硕惗愂諘嬞Y料按會計核算的要求裝訂；

　　⑵出口退稅檢查案件資料應按“一案一卷”的要求收集裝訂。

　　2.按類整理的退稅資料，按各自的大小整理后裝訂。按戶整理的退稅申報、審核、退庫資料，折疊整齊后裝訂。

　　3.資料裝訂必須使用統(tǒng)一的資料封面、目錄和封底。資料封面上應填寫資料名稱、卷內(nèi)頁數(shù)、編號、年度、保管期限等。卷內(nèi)目錄按裝訂順序列明序號和資料名稱，卷內(nèi)的材料應按卷內(nèi)目錄順序排列，并在每頁材料的右上角，依次編寫頁碼。

　　4.案件卷宗于結案后裝訂，其他資料年度終了后，按年裝訂。

　?。ㄋ模┏隹谕硕悪C關要確定專人負責退（免）稅資料管理。實行調檔登記制度，不論是內(nèi)部工作人員還是出口企業(yè)，調閱檔案都要履行登記手續(xù)；要按照《保密法》的要求，做好保密工作，防止泄密。