1、勤學習
△隨著外貿(mào)體制及稅制改革的深入，國家的退稅政策和法規(guī)也在不斷地完善。因此，企業(yè)只有認真學習和正確領會國家退稅政策及法規(guī)精神，提高全體職工對退稅工作的高度重視，才能用足用好退稅政策，少走彎路。
△財務辦稅人員應對退稅軟件的各項功能了如指掌，這樣才能熟練申報，確保 出口退稅 電子化管理工作準確無誤。
2、勤自律
強調(diào)依法經(jīng)營，規(guī)范運作，杜絕“四自三不見”、“票換票”等非正常業(yè)務，防止受騙。不輕易涉足高風險領域和高風險業(yè)務，對涉及敏感地區(qū)或敏感商品的業(yè)務盡量不做。若要做，則貨源方必須誠信可靠且經(jīng)稅務部門審查無騙、漏稅的方可收購，并應暫扣增值稅款，待收回退稅款后補付。開發(fā)新商品或在新地區(qū)收購的先詢問退稅部門并詳細了解對方情況。
3、勤聯(lián)系
△理順與 海關 、稅務等有關部門的關系，加強溝通，擴大合作范圍，經(jīng)常匯報在退稅工作中遇到的情況，聽取退稅反饋信息，從而使遇到的問題能夠得到政策上的指導和具體操作上的幫助，為企業(yè)順利 出口退稅 創(chuàng)造一個比較寬松的外部環(huán)境。
△企業(yè)辦稅人員根據(jù)關單經(jīng)常上退稅處核對 海關 信息，避免申報后因信息原因撤單，耽誤時間。
4、勤收單
為了有效掌握退稅 單證 的回收情況，防止 單證 丟失，做好退稅前期的單據(jù)準備工作，主管會計可以用下表進行排查：
備注號 經(jīng)辦 收否
業(yè)務
外銷
海關 報關單 （已收√）
核銷單 （已收√）
專用繳款書（已收√）
增值稅票（已收√）
退稅額
發(fā)票號
通過上表，逐筆追單（特別是即將到達清算期限的 單證 ），發(fā)現(xiàn)問題及時處理。為了根據(jù)上表確保退稅單證盡早到位，企業(yè)應制定詳細的 出口退稅 單證管理辦法，對業(yè)務、儲運、財務、單證等責任部門（人）的工作職責和權限，退稅單據(jù)傳遞 流程 時限，獎懲等均應作嚴格的規(guī)范，使其既分工又協(xié)作，形成一個協(xié)同退稅的有機整體，提高效率。須指出的是，出口企業(yè)若是委托外地報關行或航運公司代理報關和運輸，一般不要拖欠運保費，以免核銷單、關單被扣壓?！?/p>
5、勤核銷
收匯核銷對加快出口及退稅進度具有重要作用，出口企業(yè)的核銷員要實行固定化、專業(yè)化，熟悉進出口貿(mào)易的報關及核銷工作。每單一經(jīng)收匯，核銷員應及時配單核銷，并將逾期未核銷的清理工作寓于日常的核銷業(yè)務中，防止長期逾期未核銷的產(chǎn)生，提高出口收匯核銷率和交單率。
6、勤審核
企業(yè)各有關部門在取得退稅單證時要認真、細致、逐一審核檢查。
△ 報關單 退稅聯(lián)必須具有 報關單 號，批準文號應與所配套核銷單號一致，填寫齊全正確，完整無損，并有口岸海關的驗訖章和經(jīng)辦人員章。
△核銷單退稅聯(lián)應有核銷單號、報關單號、出口情況并蓋有外管局已核銷章。
△要嚴格按稅法及有關文件規(guī)定審核增值稅發(fā)票和專用繳款書的各項內(nèi)容，不能有開具不規(guī)范及假發(fā)票現(xiàn)象發(fā)生，以保證其合格有效。在對“兩單兩票”的審核中，有拿不準的迅速向退稅處咨詢，有疑點有問題應勤于解釋并退回補辦。由于退稅海關信息傳遞較慢，一般在 報關出口 后2個月左右才到達退稅處，故有問題的“兩單兩票”應盡量在這段時間內(nèi)解決，不延誤申報退稅。
7、勤申報查詢
主管會計將退稅所用“兩單兩票”收集齊全無誤后才能配單，定期申報。在電子申報軟件中，將進貨明細及申報退稅明細逐條錄入。錄入時須注意：
△需要辦稅票函調(diào)的應集中在一塊申報，不能與正常的申報混在一起，影響退稅；
△申報前應與退稅處核對是否有海關信息，無信息者不報，且錄入應規(guī)范，以免撤單反復而延誤時間；
△遠期收匯應單獨申報；
△報關單上的品名與增值稅票的品名、商品數(shù)量、計量單位應一致，若有出入按微機中揭示的計量單位錄入。
△當?shù)赝硕惒块T另有特殊規(guī)定的應按其規(guī)定辦理。
錄入完畢，核對無誤后打印并生成退稅處所需要表格及軟盤，交主辦退稅人員，經(jīng)其再次復核后，統(tǒng)一編號，正式申報出口退稅。退稅主辦人員在上報退稅資料后20天左右應到銀行或退稅處 查詢退稅 指標到位情況，申報退稅額是否已足額退回，函調(diào)是否回函。要做到心中有數(shù)，盡量把退稅進度往前趕。
